تجهیزات کلی کنفرانس ویدیویی شامل چندین بخش از جمله MCU (کنترل کننده چند نقطه ای) (سرور کنفرانس ویدئویی)، پایانه های اتاق کنفرانس، پایانه های دسکتاپ رایانه شخصی، دروازه دسترسی تلفن (PSTN Gateway) و دروازه بان می باشد. این پایانه های مختلف برای ارتباط متمرکز به MCU متصل می شوند و یک شبکه ویدئو کنفرانس را تشکیل می دهند. علاوه بر این، سیستم های کنفرانس صوتی به همه کاربران دسکتاپ اجازه می دهد تا از طریق رایانه شخصی خود در کنفرانس های صوتی شرکت کنند. اینها مشتقات ویدئو کنفرانس هستند. سیستم های صوتی نیز پیش نیازی برای کنفرانس ویدیویی چند کاره-است.
با ظهور فناوری رایانش ابری، مدل کنفرانس ویدئویی رایانش ابری در زمینه کنفرانس ویدئویی پدیدار شد. تجهیزات کنفرانس ویدیویی رایانش ابری از استقرار خوشه‌ای پویا از چندین سرور پشتیبانی می‌کند و چندین سرور{1} با کارایی بالا ارائه می‌کند که به طور قابل‌توجهی ثبات، امنیت و در دسترس بودن کنفرانس را بهبود می‌بخشد. در سال‌های اخیر، ویدئو کنفرانس رایانش ابری به دلیل توانایی آن در بهبود چشمگیر کارایی ارتباطات، کاهش مداوم هزینه‌های ارتباطی و ارتقاء سطوح مدیریت داخلی، محبوبیت گسترده‌ای به دست آورده است. این به طور گسترده در زمینه های مختلف از جمله دولتی، نظامی، حمل و نقل، مالی، اپراتورها، آموزش و شرکت ها پذیرفته شده است. بدون شک استفاده از رایانش ابری، ویدئو کنفرانس را از نظر راحتی، سرعت و سهولت استفاده جذاب تر کرده است و بدون شک موج جدیدی از اپلیکیشن های ویدئو کنفرانس را آغاز خواهد کرد.
ویدئو کنفرانس رایانش ابری ترکیبی از کنفرانس ویدئویی و رایانش ابری است که راحت ترین تجربه کنفرانس از راه دور را به ارمغان می آورد.
